Пришло письмо из налоговой про НДС, и сердце немного ёкнуло? Спокойно — требование не значит, что вы что-то нарушили. Чаще всего это просто результат автоматической сверки деклараций через систему АСК НДС-2, которая ищет расхождения между вашими данными и данными контрагентов.
Почему приходит требование
Причины бывают разные: поставщик забыл отразить счёт-фактуру или указал другую сумму, где-то в цепочке НДС кто-то не заплатил налог, закралась опечатка в реквизитах счёта-фактуры, или просто доля вычетов в вашей декларации показалась системе подозрительно большой.
Сроки ответа
Здесь важна скорость. На саму квитанцию о приёме требования у вас есть 6 рабочих дней с момента отправки — и если её не отправить, налоговая имеет право заблокировать расчётный счёт, даже если вы ни в чём не виноваты. А на сами пояснения после этого — ещё 5 рабочих дней.
Что делать по шагам
- Отправьте квитанцию о приёме, не откладывая на потом.
- Разберитесь, в чём суть — обычно к требованию прикладывают таблицу с конкретными операциями.
- Проверьте свои данные — иногда, чего скрывать, ошибка действительно на вашей стороне: задвоенный счёт-фактура, неверная сумма.
- Подготовьте пояснения строго электронно, через оператора ЭДО — бумага и почта тут не работают.
- Если ошибка подтвердилась — подайте уточнённую декларацию.
Что будет за игнорирование
Игнорировать требование — плохая идея: минимум штраф от 5000 ₽ за непредставление пояснений при повторном нарушении в течение года, и заметно выросший риск выездной проверки. Отдельно — незакрытая квитанция о приёме сама по себе грозит блокировкой счёта, даже до всякого штрафа за суть требования.
Частые вопросы
Что если требование пришло из-за ошибки контрагента, а не моей? Так и напишите в пояснении, приложив свои подтверждающие документы — счета-фактуры, договор, акты. Это нормальная, рабочая ситуация, а не признание вины, и в большинстве случаев вопрос закрывается на этом этапе.
Можно ли ответить на требование позже 5 рабочих дней, если нужно больше времени на подготовку документов? Формально срок фиксированный, но если объективно нужно больше времени, есть смысл хотя бы частично ответить в срок с пометкой, что полный комплект документов будет донесён — это лучше, чем полное молчание, которое расценивается как игнорирование.
НалогПилот формирует книгу продаж и декларацию с корректной структурой данных с самого начала — это снижает саму вероятность попасть под подобное требование из-за технических нестыковок в отчётности.