Каждый квартал одна и та же история: дедлайн вроде бы далеко, а потом раз — и уже 24 октября, а декларация ещё «почти готова». Давайте разберёмся спокойно, пока время есть.
Итак, за 3 квартал 2026 года декларацию по НДС нужно сдать не позднее 26 октября. Да, обычно это 25-е число, но в этом году оно выпадает на воскресенье, так что налоговая даёт нам законный лишний день. Заплатить можно не всей суммой сразу, а тремя частями — 28 октября, 28 ноября и 28 декабря. Это не какая-то льгота, а стандартный порядок с 2023 года, когда все налоги ушли через единый налоговый счёт — просто многие об этом забывают и платят всё разом, хотя могли бы растянуть.
Чтобы не сидеть с этим в последнюю ночь, соберите заранее четыре вещи.
Во-первых, книгу продаж — все счета-фактуры или УПД за квартал, и по каждой операции сверьте ставку, это самое частое место для ошибок.
Во-вторых, книгу покупок, если планируете заявлять вычеты — тут нужны счета-фактуры от поставщиков, причём именно правильно оформленные, иначе вычет не пройдёт.
В-третьих — загляните к своим контрагентам. Налоговая сверяет декларации продавца и покупателя автоматически, и если у партнёра расхождение, требование пояснений может прилететь именно вам, хотя вы вроде ни при чём.
И в-четвёртых, посчитайте итоговую сумму заранее — не для налоговой, а для себя, чтобы деньги на счету появились до 28 октября, а не в панике в последний день.
Кстати, декларация принимается строго в электронном виде через оператора ЭДО — бумажный вариант вам просто не примут (кроме отдельных редких исключений для налоговых агентов не на НДС).
Если считать НДС вручную каждый квартал уже надоело — БухИИ делает это за вас: сам считает сумму, формирует книгу продаж и декларацию, вам остаётся указать ставку и загрузить данные по продажам.